Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce a spolupořadatelé

Správcem osobních údajů je Svět vzdělání, z.s., IČO 04087356, se sídlem Rozvojová 4769/3, 796 01 Prostějov, kontaktní e-mail pryclova@svetvzdelani.cz.

Konferenci pořádá Svět vzdělání, z.s. společně se spolupořadateli Mensa Česko a Národní pedagogický institut ČR. Pro účely organizace a realizace konference si pořadatelé v nezbytném rozsahu předávají údaje účastníků (zejména jméno, organizace, role a kontakt). Hlavním kontaktním místem pro výkon vašich práv je Svět vzdělání, z.s.; uplatníte-li své právo u kteréhokoli z pořadatelů, vyřídíme je společně.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován, neboť tato povinnost správci nevzniká.

2. Jaké údaje zpracováváme

identifikační údaje — jméno a příjmení,
kontaktní údaje — e-mail, telefon,
organizace / škola a role na konferenci,
datum narození — pouze pokud žádáte certifikát s datem narození,
fakturační údaje — název, IČO, DIČ a adresa, je-li objednávka na organizaci,
údaje o objednávce a platbě,
přihlašovací údaje k účtu, včetně identifikátoru účtu Google, přihlašujete-li se přes Google,
technické a provozní údaje (např. IP adresa, záznamy o přihlášení).

3. Účely a právní tituly zpracování

Registrace a realizace objednávky (vstupenka, oběd, předměty, vedení účtu) — plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Vystavení a uchování účetních a daňových dokladů — plnění právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR; doklady uchováváme po zákonem stanovenou dobu (zpravidla 10 let).
Zveřejnění jména a organizace v seznamu účastníků na webu — náš oprávněný zájem na prezentaci konference, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Zveřejnění můžete kdykoli vypnout ve svém profilu nebo vznést námitku.
Zasílání organizačních informací k akci (např. pokyny před konáním, odkaz na záznam z konference) registrovaným účastníkům — plnění smlouvy a oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR. Nejde o obchodní sdělení.
Vyřízení dotazů a reklamací — plnění smlouvy a oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR.
Zabezpečení a provoz webu — oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

spolupořadatelům konference (Mensa Česko, Národní pedagogický institut ČR) v rozsahu nezbytném pro organizaci,
poskytovateli webhostingu a poskytovateli e-mailových služeb,
společnosti Google, přihlašujete-li se prostřednictvím účtu Google,
účetnímu či daňovému poradci,
orgánům veřejné moci, stanoví-li tak zákon.

Při přihlášení přes Google může docházet ke zpracování v zemích mimo EU; to probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

5. Doba uchování

Údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytně nutnou. Účetní a daňové doklady uchováváme po zákonnou dobu (zpravidla 10 let). Údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu zpracováváme do podání odůvodněné námitky. Uživatelský účet vedeme do jeho zrušení.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo odvolat souhlas tam, kde je zpracování na souhlasu založeno. Práva uplatníte na e-mailu pryclova@svetvzdelani.cz.